Features von tkswim

Features

Speicherung der Mitgliederdaten
Verwaltung der Kampfrichter, des Vorstandes und der Trainer der Abteilung/des Vereins
Rechte- und Rechtegruppenverwaltung
generieren von Anwesenheitslisten
verwalten der Stundennachweiszettel für die Übungsleiterabrechnung
anlegen/ändern/anzeigen von Wettkämpfen (auch mit Richt-/Pflichtzeiten)
abwickeln von Wettkämpfen (hinzufügen vom Mitgliedern zur Meldung (mit halbautomatischer Auswahl der Meldezeit), Melden von Staffeln, Überprüfung ob die Mitglieder beim DSV registriert und lizenziert sind, Übersicht der Meldungen, Generieren von Meldezetteln für die Schwimmer (auch schon fertig ausgefüllte Zettel), eingeben der Rücklaufzettel der Meldezettel, Auswählen von zu meldenden Kampfrichtern, generieren von Datei zum Melden, Übersichtslisten zum Mitnehmen auf den Wettkampf, Einlesen der Ergebnisse aus DSV-Ergebnisdateien (Vereins- oder Wettkampfergebnisdatei), Generieren einer Übersicht der erzielten Ergebnisse und Auswertung auf Vereins(jahrgangs)rekorde und persönliche Bestzeiten)
verwalten der Registriernummern und Lizenzierungen der Abteilung/des Vereins
anzeigen der Bestenlisten und Vereins- und Vereinsjahrgangsrekorde
Tools zum Exportieren von Zeiten
weitere Exportfunktionen (z.B. für Adressen oder Vereinsrekorde im Lenex-Format)
Verwaltung der LEN-Referenzzeiten zur Berechnung der LEN-Punkte
Kalender mit Ferien und Terminverwaltung
Dateiverwaltung
userspezifische Einstellungen, Funktion um sich an Termine und Geburtstage erinnern zu lassen
diverse Tools (z.B. Statistik, Berichte, Altersklassen für ein bestimmtes Jahr, Logdatei)
Script, dass per Cronjob aufgerufen werden kann und veränderbare Daten (Inhalt der Datenbank und ini-Dateien) sichert, E-Mails verschickt (sofern vom User angefordert), Feiertage und Ferien anlegt, Vereinsrekorde und aktuelle Zeiten berechnet und Mitglieder auf ausgetreten setzt deren Austritt vorgemerkt ist
Admininterface zum Bearbeiten der globalen Einstellungen und zum Durchführen von Updates

Changelog

Version 0.10.5 vom 5. Januar 2024

LEN-Referenzzeiten umbenannt und auf die aktuellen World-Aquatics-Zeiten (ehemals FINA) aktualisiert (Kurzbahnzeiten)
Für Wettkämpfe können auch Kampfrichter gemeldet werden deren Lizenz im Vorjahr abgelaufen ist
Wettkämpfe können so eingestellt werden dass nicht der Jahrgang sondern das genaue Alter berücksichtigt wird
diverse kleinere Bugs behoben

Version 0.10.4 vom 8. Juni 2023

Unterstützung von PHP8.1 und 8.2
als Format für die Meldedateien wird das DSV-Format 7 unterstützt
DSV-Formulare 101/102 aktualisiert
DSV-Formulare für Erstregistrierung und Startrechtswechsel entfernt (diese müssen über die Lizenzseite des DSV erzeugt werden)

alle Einträge

in tkswim importierbare Daten

tkswim kann über diese Internetseite einige Daten nachladen. Dazu schickt tkswim die Versionsnummer sowie ggf. noch zusätzliche notwendige Daten (siehe unten) an ein Script auf dieser Seite und bekommt als Antwort eine XML-Datei mit den angeforderten Informationen zurückgeliefert.
Neben den genannten sind noch weitere Funktionen in Planung (z.B. ein Import von Pflichtzeiten und Referenzpunkten z.B. für die Berechnung von DSV-Punkten).

neue Version

Anhand der übergebenen Version wird geprüft ob eine neue Version vorhanden ist, wenn ja wird die neue Version zurückgegeben.
Zu finden ist diese Funktion in tkswim unter Admin → neue Version von tkswim verfügbar?.

Ferien/Feiertage

Über diese Funktion können automatisch Schulferien und Feiertage angelegt werden. Dazu wird neben der Version die Nummer des Landesschwimmverbandes in dem der Verein liegt übertragen. Diese Nummer ist auf der Seite des DSV zu finden und muss im Admininterface eingegeben werden (die Nummer ist auch für Meldungen notwendig). Anhand dieser Nummer werden dann die Schulferien und Feiertage für das dazugehörige Bundesland zurückgegeben.
Berücksichtigt werden die deutschlandweit gültigen Feiertage Neujahr, Maifeiertag, Tag der deutschen Einheit sowie erster und zweiter Weihnachtsfeiertag. Dazu kommen dann (abhängig vom Bundesland) noch Allerheiligen, Heilige Drei Könige, Mariä Himmelfahrt, der internationale Frauentag sowie der Reformationstag. Auch die von Ostern abhängigen Feiertage Karfreitag, Ostermontag, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag und in manchen Bundesländern Fronleichnam werden automatisch berechnet und angelegt. Ausgegeben werden von dem Script immer alle Daten aus jeweils den beiden Jahren vor und nach dem aktuellen Datum.
Direkt aufgerufen werden kann diese Funktion im Kalender (Sonstiges → Kalender) unter dem Punkt »Ferien bearbeiten« (unter dem Kalender) über den Link »Ferien nachladen« am Beginn der Seite. Ein manuelles Nachladen der Ferien ist allerdings lediglich bei der Erstinstallation notwendig: später sorgt der Cronjob automatisch dafür, dass die Ferien nachgeladen werden (sofern die Funktion im Admininterface aktiviert wurde).